ТОО «Grappa-STROY» — это надежная строительная компания с опытом работы более 20-ти лет на рынке. Мы занимаемся реализацией строительных проектов любого уровня сложности, начиная с разработки концепции и заканчивая вводом объектов в эксплуатацию. В нашем арсенале — современные технологии и материалы, а также широкий парк специализированной техники и оборудования.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который сможет организовать бесперебойную работу офиса, обеспечивать комфортную рабочую среду и оперативно решать административные задачи.
Ваши обязанности:
-
Исполнение поручений Генерального директора;
-
Обеспечение приема входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;
-
Осуществление копировально-множительных работ, сканирование документов;
-
Организация встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;
-
Обеспечение ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимой информации;
-
Осуществление записи и регистрации руководителей и сотрудников на официальные мероприятия (сессии, форумы и конференции);
-
Бронирование и покупка, обмен авиа и ж/д билетов;
-
Поиск гостиниц, бронирование гостиничных номеров для партнеров и сотрудников;
-
Оформление и отправка посылки и заказных писем.
Что мы ожидаем от Вас:
- Специалиста, с высшим образованием, продвинутого пользователя ПК и оргтехники,
- Свободно владеющего русским и казахским языками, желательно английским языком;
- Того, кто способен быстро и легко адаптироваться к потребностям компании и сотрудников;
- Того, кто обладает отличными организаторскими способностями и вниманием к деталям;
- Человека, который имеет прекрасные управленческие и коммуникативные навыки, аналитическое мышление и ориентированность на результат.
-
Коммуникабельную и доброжелательную;
- Ответственную и исполнительную.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство;
- Нормированный график работы: 9.00 - 18.30, 5/2
- Своевременная заработная плата;
- Интересные задачи по выстраиванию процессов;
- Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу;
- Современный и уютный офис в г. Экибастуз;
- Лояльный руководитель;
- Служебная развозка;
- Возможность карьерного роста;
- Корпоративные обучения, тимбилдинги.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Управление секретариатом
- Управление офисами компании
- Русский — C2 — В совершенстве
- Казахский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Экибастузе