Офис-менеджер

от 150 000 до 200 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ТОО «Grappa-STROY» — это надежная строительная компания с опытом работы более 20-ти лет на рынке. Мы занимаемся реализацией строительных проектов любого уровня сложности, начиная с разработки концепции и заканчивая вводом объектов в эксплуатацию. В нашем арсенале — современные технологии и материалы, а также широкий парк специализированной техники и оборудования.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который сможет организовать бесперебойную работу офиса, обеспечивать комфортную рабочую среду и оперативно решать административные задачи.

Ваши обязанности:

  • Исполнение поручений Генерального директора;

  • Обеспечение приема входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;

  • Осуществление копировально-множительных работ, сканирование документов;

  • Организация встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;

  • Обеспечение ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимой информации;

  • Осуществление записи и регистрации руководителей и сотрудников на официальные мероприятия (сессии, форумы и конференции);

  • Бронирование и покупка, обмен авиа и ж/д билетов;

  • Поиск гостиниц, бронирование гостиничных номеров для партнеров и сотрудников;

  • Оформление и отправка посылки и заказных писем.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Специалиста, с высшим образованием, продвинутого пользователя ПК и оргтехники,
  • Свободно владеющего русским и казахским языками, желательно английским языком;
  • Того, кто способен быстро и легко адаптироваться к потребностям компании и сотрудников;
  • Того, кто обладает отличными организаторскими способностями и вниманием к деталям;
  • Человека, который имеет прекрасные управленческие и коммуникативные навыки, аналитическое мышление и ориентированность на результат.
  • Коммуникабельную и доброжелательную;

  • Ответственную и исполнительную.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство;
  • Нормированный график работы: 9.00 - 18.30, 5/2
  • Своевременная заработная плата;
  • Интересные задачи по выстраиванию процессов;
  • Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу;
  • Современный и уютный офис в г. Экибастуз;
  • Лояльный руководитель;
  • Служебная развозка;
  • Возможность карьерного роста;
  • Корпоративные обучения, тимбилдинги.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Управление секретариатом
  • Управление офисами компании
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Казахский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Экибастузе

Похожие вакансии