Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы, приказы, отпуски, ТД, ГПХ, 1С

Общее руководство управлением. Ведение штатного расписания, работа с орг.структурой университета. Расчет остепененности профессорско-преподавательского состава. Приказы по основной деятельности, по труду. Кадровый резерв, кадровая политика. Организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей, аттестации ППС. Подача сведений в различные инстанции и внутренние структурные подразделения университета. Работа в 1С, НОБД, ЕСУВО, внутренней информационной системе ВУЗа. Предоставление информации ректору и председателю НС.

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии. Осуществление контроля своевременной явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочих местах. Составление и ведение ежедневного рапорта присутствия работников на рабочем месте, подача актов опозданий и неявок, с указанием причин, их вызвавших. Систематические и своевременные изменения в рапорте, связанные с переводом, перемещением, перевахтовкой и отпусками работников. Подготовка списков перевахтовки сотрудников. Ежемесячное представление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных, ночных часах работы. Подача сведений о табелируемых работниках по запросу в бухгалтерию, отдел размещения, отдел питания и иные структурные подразделения компании.

Поиск необходимых товаров и сырья, закуп, контроль качества, сроков. Анализ расходов и потребления. Работа с поставщиками.

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии. Осуществление контроля своевременной явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочих местах. Составление и ведение ежедневного рапорта присутствия работников на рабочем месте, подача актов опозданий и неявок, с указанием причин, их вызвавших. Систематические и своевременные изменения в рапорте, связанные с переводом, перемещением, перевахтовкой и отпусками работников. Ежемесячное представление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных, ночных часах работы. Внесение фактически отработанных часов в программу 1С (версия 8.3) на основании табеля Exel. Подача сведений о табелируемых работниках по запросу в бухгалтерию, отдел планирования и иные структурные подразделения компании. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Сортировка корреспонденции руководителя. Контроль состояния и сроков паспортов и виз семьи. Ведение базы контактов руководителя, соединение в нужный момент. Напоминание руководителю о днях рождения его родственников, партнеров а также видных политических и финансовых деятелей РК. Организация поздравлений от лица руководителя. Контроль передвижения руководителя и семьи, организация встреч и проводов, обеспечение телохранителей, закуп в машину всего необходимого. Контроль водителей семьи. Расстановка, парковка, состояние машин семьи. Страховка машин семьи (ОГП, КАСКО). Контроль всех работ, производимых в квартире (подключение и отключение ТВ, интернета, телефонии). Организация всех ремонтных работ в сотрудничестве с КСК ЖК и сторонними организациями. Обеспечение систематической уборки квартиры, готовность квартиры к приезду семьи. Контроль РСР виллы руководителя. Организация встреч, размещения, питания, трансферта и проводов дизайнеров и прочих специалистов из ближнего и дальнего зарубежья. Постоянное нахождение на объекте и обеспечение охраны объекта во время проведения РСР. Заказ необходимого материала и инвентаря, в т.ч. из-за рубежа (организация доставки). Контроль и отслеживание баланса корпоративной сотовой связи. Поиск необходимой информации. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Контроль работы администраторов, аниматоров, водителей. Подача заявок на оплату. Составление маршрута водителей, отчет по спидометру, подсчет заработной платы. Поиск необходимого, заказ, контроль оплаты и доставки. Контроль своевременного заказа администраторами и аниматорами всего необходимого к банкетам. Заказ пиньят. Ведение таблицы опозданий сотрудников. Ежемесячное заполнение таблицы "Анализ рентабельности блюд". Составление реестра банкетов. Ведение протокола собраний. Контроль исполнения заданий по протоколу. Контроль соответствия здания нормам ПБ, ведение журналов вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Вх/исх. корреспонденция, вх/исх. звонки, номенклатура, служебные записки, письма (МОиН РК, ДВПО, Управление молодежной политики, Управление архитектуры и градостроительства, акимат города, акимат района, ОЧС района, ДВД УДП города, УГСЭН и другие различные инстанции города), решение организационных вопросов в пределах своей компетенции, проведение собраний, ведение протоколов, взаимодействие с подрядными организациями, контроль бесперебойной работы отдела и университета в целом (коммуникации, теплоподача, ГВС/ХВС, готовность аудиторий, кабинетов и других помещений), выполнение отдельных поручений проректора. Участие во внеочередных выборах президента РК 03.04.2011г., участие в выборах Мажилиса парламента и маслихата 15.01.2012г. в качестве секретаря избирательной комиссии (избир.участок № 479).

- Проведение вводного инструктажа, планового инструктажа сотрудников на рабочем месте, ведение соответствующих журналов; - Контроль наличия, укомплектованности и состояния средств пожаротушения; - Ведение документации по ТБиОТ; - Сопровождение комиссии ОЧС Алмалинского района, устранение замечаний; - Выписка предписаний по замечаниям; - Контроль соответствия здания университета всем нормам ПБ. Параллельно ведение делопроизводства АХЧ.

- Реставрация отдельных экспонатов - Маркировка; - Ведение реестра экспонатов; - Расстановка экспонатов согласно концепции зала.

- Прием телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Работа с профессорско-преподавательским составом факультета; - Ведение документации деканата и ППС ФД; - Подготовка к проведению конференций, семинаров, советов факультета и др; протокол, отчет; - Контроль состояния аудиторий и других помещений факультета (АХО); - Работа со студентами факультета; - Нормоконтролер и технический секретарь Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК); - Табелирование сотрудников факультета.

- Прием заявок на проведение ремонтно-эксплуатационных работ; - Подача заявок на выдачу строительных и проч. материалов согласно смете; - Составление маркетинга на строительные материалы и услуги; - Сотрудничество с представителями подрядных организаций; - Списание материала; - Ведение паспортов качества реконструированных объектов; - Составление сравнительного анализа по оплате ремонтно-строительных работ в КазГАСА и по г. Алматы; - Работа со сводной ведомостью ремонтно-строительных работ; - Организация проведения собраний, ведение протокола; - Обеспечение бесперебойного функционирования отдела: регистрация вх/исх корреспонденции, прием посетителей, ответы на тел. звонки, договоры о встречах и переговорах руководителя отдела.

Реализация твердого топлива, поиск путей реализации.

- Обработка внутренней документации отдела. Получение первого опыта работы в АХО.

строительно-технологический, "Защита в чрезвычайных ситуациях", инженер

ТОО Астана Голд, Кадровое делопроизводство. Электронные трудовые договоры

ТОО ППБ, Противопожарная безопасность

при СШ № 17 им. М.Ю. Лермонтова, Младшая медицинская сестра

Казахстанский Профессиональный центр обучения Astana-Gold, Трудовой кодекс РК. Электронные трудовые договоры